Privacy e GDPR

(ai sensi dell’art. 13 del regolamento (UE) 2016/679)

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) le modalità di gestione del sito www.motorpointroma.it con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.

Gli utenti/visitatori (di seguito anche chiamati gli “Interessati”) sono invitati a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di fornire qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.

L’informativa è resa esclusivamente per il sito sopra menzionato e non anche per altri siti web o sezioni/pagine/spazi di titolarità di Terzi eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

Qualora agli utenti/visitatori sia richiesto, per accedere a determinati servizi, di conferire i propri dati personali, sarà previamente rilasciata, nelle pagine relative ai singoli servizi, apposita e dettagliata Informativa sul relativo trattamento ai sensi dell’art. 13 del GDPR la quale specificherà le modalità, le finalità ed i limiti del trattamento stesso.

Il sito Web può consentire di richiedere preventivi di noleggio autoveicoli offerti da società terze, che provvederanno autonomamente a raccogliere ulteriori dati personali degli utenti/visitatori al fine di soddisfare le richieste in questione. Tali partner utilizzeranno i dati personali raccolti secondo le modalità illustrate nelle rispettive informative sulla privacy o secondo quanto spiegato all’atto della raccolta di tali dati.

È inoltre possibile che il sito Web offra l’opportunità di condividere o seguire contenuti riguardanti la Motorpoint S.r.l.s., il Sito stesso o i prodotti e/o servizi disponibili su di esso utilizzando funzioni di social networking messe a disposizione da terzi (ad esempio tramite i pulsanti “condividi”, “mi piace” o “segui”).

Questa funzionalità è offerta al fine di generare interesse nei confronti del sito Web fra i contatti degli Interessati sui social network e di consentire a questi ultimi di condividere e seguire opinioni, notizie e raccomandazioni sul sito stesso. Si ricorda che quando si condividono i propri dati personali su un social network è possibile che tali dati vengano raccolti dal gestore della piattaforma e messi a disposizione del pubblico, anche tramite motori di ricerca Internet. E’ opportuno, quindi, leggere sempre l’informativa sulla privacy di qualsiasi sito Web consultato o social network su cui si decide di condividere dati personali, al fine di comprenderne le pratiche in materia di privacy.

Chi è il titolare del trattamento dei dati?

Il sito sopra indicato è di titolarità della Motorpoint S.r.l.s. .

Pertanto, Motorpoint S.r.l.s. è titolare del trattamento dei dati personali:

Motorpoint S.r.l.s. (P.IVA14897021003) sede legale in via di baccanello 115-00123 roma  Tel. 06.303.7755; pec motorpointroma@pec.it

Motorpoint S.r.l.s. determina le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli Interessati.

Quali dati vengono trattati?

I dati personali trattati sono di tipo comune e sono i seguenti:

Dati forniti volontariamente dall’utente/visitatore del sito al momento della compilazione dei vari form: nominativo, dati di contatto (come indirizzo, recapito/i telefonico/i e indirizzo e-mail), prodotti e servizi di suo interesse e preferenze di marketing o che fornirà scrivendo direttamente a Motorpoint S.r.l.s. mediante i canali di contatto indicati nel sito.

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web che acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Per ulteriori informazioni al riguardo, si prega di leggere la Policy sui cookies.

Quali sono le finalità del trattamento?

Motorpoint S.r.l.s. tratterà i dati personali degli Interessati per le seguenti finalità:

• Fornire le informazioni o il servizio richiesto o per dare esecuzione ad altre misure precontrattuali richieste (art. 6, par.1, let. b del Regolamento 2016/679) ad esempio se si richiede di effettuare un test drive e/o di ottenere un preventivo o ulteriori informazioni;
• Se rilasciato il relativo consenso, Motorpoint S.r.l.s. tratterà i dati degli Interessati per finalità di marketing ovvero vendita diretta, invio di comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario, informazioni, offerte o promozioni, in relazione a prodotti o servizi offerti e commercializzati da Motorpoint S.r.l.s. o da società per le quali Motorpoint S.r.l.s. è subagente. L’attività di marketing, in base al consenso rilasciato, potrà essere svolta via posta, email, sms e telefono fisso/mobile con o senza operatore. L’interessato è, pertanto, invitato a comunicare se vuole acconsentire al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing ed essere contattato, selezionando l’apposita casella di richiesta di consenso nelle diverse pagine del Sito in cui viene chiesto tale consenso, anche indicando gli specifici canali di comunicazione con cui vuole essere contattato. Il consenso al trattamento dei dati personali ed il conferimento degli stessi per finalità di marketing è libero e facoltativo. Nel caso in cui l’interessato decida di non prestare il distinto consenso sulle operazioni di trattamento per finalità di marketing, tale rifiuto non avrà conseguenze di alcun tipo. Potrà revocare il suo consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing in qualsiasi momento e gratuitamente, senza alcuna conseguenza, anche in maniera selettiva, comunicando che non vuole più essere contattato tramite una o più modalità di contatto (si veda il paragrafo “Quali sono i diritti dell’interessato?”).
• E’ possibile che per finalità di marketing e di miglioramento dei servizi, Motorpoint S.r.l.s. tratterà i dati personali degli utenti/visitatori relativi alle vetture, ai prodotti o ai servizi scelti nel preventivo e/o in relazione ai quali hanno mostrato interesse, anche per finalità di profilazione ovvero per proporre agli Utenti prodotti e servizi coerenti con le loro preferenze ed il loro profilo di consumatore. Tale trattamento si fonda sul legittimo interesse di Motorpoint S.r.l.s. a conoscere la clientela e per proporre ad essa prodotti e servizi che possano essere di loro interesse (art. 6, co. 1, let. f) del Regolamento. Come precisato al successivo paragrafo “Quali sono i diritti dell’interessato?”, è possibile opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di profilazione.
• Motorpoint S.r.l.s. potrà anche collaborare con terzi al fine di mostrare agli interessati contenuti pubblicitari mirati sui social media o, se l’utente/visitatore ha acconsentito all’uso dei cookie, quando naviga su Internet/visita altri siti Web.

Come saranno trattati i dati personali?

I dati personali degli utenti/visitatori saranno trattati con strumenti sia automatizzati che non automatizzati.

Motorpoint S.r.l.s. è dotata di una rete aziendale di elaboratori ove i dati vengono memorizzati e archiviati, rimanendo accessibili al solo personale autorizzato ed essendo protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative e con specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Per quanto tempo saranno conservati i dati personali?

I dati personali saranno conservati in forma non anonimizzata per il tempo ragionevolmente necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti e, se necessario, per adempiere agli obblighi di legge applicabili.

I Dati Personali raccolti per finalità di marketing, ove sia stato rilasciato il consenso, saranno conservati sino alla revoca del medesimo.

I Dati Personali raccolti per finalità di profilazione saranno conservati sino a quando sarà ragionevolmente necessario per perseguire uno dei legittimi interessi di Motorpoint S.r.l.s. identificati nella presente informativa.

Quali soggetti potrà venire a conoscenza dei dati personali?

Potrà venire a conoscenza dei dati:

• società che previamente nominate Responsabili del trattamento, forniscono alle Società servizi strumentali allo svolgimento della propria attività e garantiranno l’esecuzione del servizio nel rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali quali fornitori di servizi informatici; fornitori IT , società di Web hosting, fornitori  di servizi di posta elettronica, fornitori di analisi, fornitori di servizi gestionali; fornitori di servizi amministrativi; consulenti;

• ai soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in ragione di obblighi di legge e nei casi previsti dalla legge; consulenti professionali, come ad esempio ove necessario per esercitare un legittimo interesse di Motorpoint S.r.l.s. del trattamento a difendere o esercitare un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale.

Per l’invio di sms, e/o email per finalità di marketing, Motorpoint S.r.l.s. del Trattamento potrà avvalersi di servizi di società terze, che previamente nominate quali Responsabili del Trattamento garantiranno l’esecuzione del servizio nel rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali.

Quali sono i dritti dell’Interessato?

Gli utenti/visitatori hanno il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti:

• Accesso ai dati personali (art. 15 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia nonché determinate informazioni in relazione al trattamento;
• Rettifica dei dati (art. 16 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che riguardano gli utenti/visitatori e l’integrazione dei dati incompleti;
• Cancellazione dei dati (art. 17 Reg. UE n. 2016/679);
• Limitazione del trattamento (art. 18 Reg. UE n. 2016/679) ovvero il diritto di ottenere, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
• Portabilità (art. 20 Reg. UE n. 2016/679), intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• Opposizione al trattamento dei dati personali (art. 21 Reg. UE n. 2016/679) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare degli utenti/visitatori. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, si ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, effettuato per tali finalità, compresa la profilazione qualora sia connessa a tale marketing diretto.
• Revoca del consenso al trattamento (art. 7, par. 3 Reg. UE n.2016/679) laddove la base giuridica del trattamento sia il consenso, è possibile revocarlo in ogni momento per qualunque motivo contattando Motorpoint S.r.l.s. del trattamento come di seguito specificato;
• Proporre Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

Ci saranno aggiornamenti alla presente Policy web?

Motorpoint S.r.l.s. si riserva il diritto di modificare o aggiornare di volta in volta la presente Informativa. In caso di modifiche sostanziali o significative alle modalità di utilizzo dei dati personali, verrà fornito specifico avviso ben visibile sul sito Web e se necessario gli interessati verranno contattati direttamente. Laddove questi non volessero accettare tali modifiche, sono pregati di non accedere al sito Web e di revocare il consenso per le finalità di marketing ove rilasciato.

Come è possibile contattare Motorpoint S.r.l.s. del trattamento ed esercitare i diritti dell’Interessato?

In caso di domande o dubbi in relazione al trattamento dei Dati Personali o per esercitare qualsiasi altro diritto sopra menzionato, l’Interessato potrà inviare una comunicazione scritta a mezzo lettera raccomandata a/r all’indirizzo Motorpoint S.r.l.s., info@motorpointroma.it o all’indirizzo email 

privacy@motorpointroma.it.

Inoltre Motorpoint S.r.l.s. ha nominato quale Responsabile protezione dati (c.d. DPO) l’Avv. Marco Barsanti al quale l’interessato potrà rivolgersi all’indirizzo email avvmarcobarsanti@libero.it

Informativa aggiornata a Marzo 2020